2016. január 1-től új, hatékonyabb hivatali szervezeti felépítéssel működik az esztergomi hivatal – erről az egy napirendi pontról döntött a város képviselőtestülete november 26-án. Az új struktúrában a vezetők száma csökken, az ügyintézők száma viszont jelentősen nő.

A szervezeti struktúra átalakítása kapcsán az Esztergomhoz hasonló méretű városok hivatalainak szervezeti felépítését vizsgálták meg, emellett figyelembe vették az elmúlt években a közigazgatáson belül történt jelentős átalakulásokat. Az új, kevesebb vezetői pozícióval megalkotott szervezeti struktúra áttekinthetőbb, hatékonyabb működést tesz lehetővé az alábbi ábra alapján:

Az egyes szervezeti egységek az aljegyző útján létszámigényüket jelezték, ezek részben beépültek az előterjesztésbe, kiegészülve azzal, hogy a vezetők számának csökkenése azt eredményezi, hogy a korábbi irodavezetői szint megszűnésével, az újonnan létrejövő csoportok élére csoportvezetők kerüljenek, akik az osztályvezetők általi tehermentesítés révén egyben ügyintézői feladatokat is ellátnak.

Az előterjesztés nyomán a vezetők száma a felére csökken, a vezetői szint egységes lesz, ismét lesz Jegyzői Osztály a hivatalban, megszűnnek a kabinetvezetőnek a korábbi struktúrában biztosított plusz jogkörök.

A vezetői szintek átstrukturálásával szükségessé válik a Hivatal köztisztviselőinek jogállását szabályozó új rendelet elfogadása is. Az újonnan létrejövő vezetői és ügyintézői álláshelyekre a pályázatok december hónapban kerülnének kiírásra, így a jövő évtől a hatékonyság elősegítése érdekében új struktúrában kezdheti meg a munkáját a jelenlegi 109 főről 131 fővel a Hivatal.