A résztvevőket elsőként Bánhidy László alpolgármester köszöntötte, akit az Idegenforgalmi és Kulturális Bizottság elnöke Meszes Balázs, a bizottság tagja Koditek Pál és a polgármesteri kabinet részéről Birkés Ferenc követett.

A felszólalók hangsúlyozták, hogy cél a város fejlesztés alatt lévő új honlapján létrehozni egy eseménynaptárt és az esetleges programütközéseket lehetőség szerint elkerülni. Távlati célok közt szerepel egy kézzel fogható programfüzet kialakítása – lehetőség szerint még ebben az évben - melyhez elengedhetetlen az érintett felek kölcsönös együttműködése.

A programszervezők kérték, hogy az Önkormányzat részéről összegyűjtésre került szervezői cím és elérhetőségi táblázat legyen nyílt, hozzanak létre egy közös levelezési rendszert, mely leegyszerűsítené a kapcsolattartást egymás közt, így könnyebb valamely rendezvény köré egy bővebb kulturális programot szervezni közösen, összefogva több szervezővel. Ehhez az Önkormányzat a szükséges lépéseket kialakítja, és várja további programszervezők jelentkezését a birkes.ferenc@esztergom.hu e-mail címen.