Az adatlapokat levélben, vagy postai úton az alábbi levélcímre lehet visszaküldeni: 2500 Esztergom, Széchenyi tér 1. (a borítékra írják rá: „EBÖSSZEÍRÁS”), továbbá személyesen a hivatal portáján elhelyezett gyűjtő dobozba, vagy a közigazgatási irodán, illetve elektronikus úton is beküldhető (aláírva, majd scannelt formában) az ebosszeiras@esztergom.hu e-mail címre.

Az adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása bírságot vonhat maga után.

A beérkezett adatok alapján a hivatal munkatársai elektronikus nyilvántartási rendszert építenek fel, melyben a változások folyamatosan vezethetők lesznek. Az adatbázis aktualizáláshoz a hivatal számít a lakosság további együttműködésére, az ebösszeíró lapon szereplő adatok módosulása esetén a hatóság kéri az eb tulajdonosokat a változások bejelentésére.

A határidő leteltét követően, március 31 után az Esztergomi Közös Önkormányzati Hivatal munkatársai több ütemben is ellenőrzést tartanak majd az említett településrészeken. A be nem vallott ebek tulajdonosai bírságra számíthatnak.